Dịch vụ e-mail của Google được
trang bị nhiều tính năng hấp dẫn và hữu ích nhưng không phải ai cũng
biết như tự động thoát khỏi tài khoản từ xa, sử dụng phím tắt...Nếu mở hòm thư trên máy tính ở thư viện,
sân bay, quán cafe, nhà bạn... mà quên không thoát, người dùng vẫn có
thể sign-out từ xa. Cuối Gmail có dòng "
Last activity on your
account", bấm vào "
Details" kiểm tra tài khoản đã
được đăng nhập ở đâu, trên địa chỉ IP nào, vào thời gian nào và chọn "
Sign
out all other sessions" để thoát từ xa.
Để tránh bị spam cả chục e-mail trong
cuộc trao đổi giữa một nhóm (reply all), người dùng có thể bật nút
Smart
Mute trong mục b. Khi đó, e-mail mới sẽ chỉ xuất hiện trong
hòm thư của bạn nếu địa chỉ e-mail của bạn nằm ở vị trí "
To",
"
Cc" hoặc bạn là người nhận duy nhất.
Nếu đi vắng và không thể truy cập hòm
thư, bạn có thể sử dụng tính năng trả lời tự động trong Gmail. Để kích
hoạt, vào
Mail Settings, chọn mục
General,
bấm
Vacation Responder On ở gần cuối trang, chọn thời
gian, viết thông điệp và bấm
Save Changes.
Người sử dụng có thể thực hiện nhanh một
số thao tác như bấm
c để soạn e-mail mới, bấm dấu
/ để tìm kiếm... sau khi vào mục
Mail Settings và bật "
Keyboard
shortcuts on". (Tham khảo danh sách
các phím tắt cho Gmail).
Bạn có thể cho phép người khác đọc thư
của mình bằng cách vào
Mail Settings, chọn
Accounts
and Import và nhập địa chỉ hòm thư người kia. Nếu đồng ý, họ
có thể đọc và trả lời thư giúp bạn ngay trên tài khoản của họ.
Khi đang chat trong Gmail, các cuộc nói
chuyện sẽ được tự động lưu lại. Nếu không muốn lưu một đoạn hội thoại
nào đó, bạn chỉ cần chọn "
Off the record" bằng cách bấm
vào menu
Action.
Người sử dụng Gmail nên kích hoạt công
cụ hữu ích là "
Undo" trong
Gmail Labs để phòng trường hợp nhỡ tay bấm nút
Send (Gửi) khi chưa
viết xong e-mail hoặc cảm thấy hối hận ngay khi gửi. Hệ thống sẽ báo là
e-mail đang được gửi đi và bạn có muốn Cancel (Hủy) không. Ngay cả khi
e-mail đã được chuyển đến hòm thư người nhận, bạn vẫn có thể lấy lại
(Undo) trong thời gian vài giây.